Datenschutzerklärung

Zur Wahrnehmung und Erfüllung seiner Aufgaben erhebt der Verein von seinen Mitgliedern personenbezogene Daten und verarbeitet diese elektronisch.

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, wie wir im Rahmen unserer Vereinsarbeit mit deinen Daten umgehen, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte dir zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Alumni-Verein Leonardo-da-Vinci-Gesamtschule Potsdam e.V.
o/c Oliver Katz, Zeppelinstr. 72, 14471 Potsdam
vorstand@alumni-ledavipo.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder ausschließlich zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben. Die Datenerhebung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und ggf. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Erhobene Daten können beinhalten:

• Name, Vorname
• Eintrittsdatum in den Verein
• Beruf
• Sprachen
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Bankverbindung (bei Mitgliedsbeiträgen)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Mitglieder
• Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen
• Kommunikation mit Mitgliedern (z. B. über Veranstaltungen, Mitgliederversammlungen, Informationen über Vereinsaktivitäten)
• Beitragseinzug
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5. Dauer der Speicherung

Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Vereinszwecke oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Nach Austritt aus dem Verein werden deine Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht:

• auf Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• auf Löschung deiner Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO),
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten (Art. 21 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

7. Kontakt bei Fragen

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung deiner Daten hast, wende dich bitte an uns:
vorstand@alumni-ledavipo.de

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden, um rechtliche oder organisatorische Änderungen zu berücksichtigen. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.